Umowa obejmuje dostawę systemu informatycznego z niezbędnymi licencjami, jego instalację, konfigurację, uruchomienie, integrację, migrację danych, dostosowanie do wymagań Zamawiającego oraz szkolenie i utrzymanie. System ZDiS jest oparty na platformie OfficeObjects® dostarczonej przez firmę Rodan Systems i obejmuje obsługę korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; rejestry dokumentów i spraw; obsługę skanowania i OCR dokumentów; obsługę szablonów dokumentów; obsługę kodów kreskowych; obsługę dekretacji; obsługę podpisu elektronicznego; możliwość tworzenia automatycznych ścieżek przepływu (Workflow); wyszukiwanie pełnotekstowe; raportowanie oraz zarządzanie użytkownikami i funkcjami systemu. ZDiS będzie stanowić główne repozytorium dokumentów oraz główny system przepływu pracy w NIK.

Począwszy od sierpnia br. do systemu ZDiS włączane są kolejne jednostki organizacyjne NIK. W pierwszej kolejności wdrożeniem objęte zostały sekretariaty wszystkich jednostek organizacyjnych NIK i kancelaria ogólna. Równolegle prowadzone będą szkolenia dla pracowników NIK (do 1500 osób), tak aby od początku 2014 roku możliwe było rozpoczęcie pracy w systemie ZDiS przez wszystkich pracowników Izby i dalsza kontynuacja wdrożenia.