Система управления документооборотом и делопроизводством в Высшей контрольной палате Республики Польша | |
(26-08-2013) |
Согласно договору, подписанному PWPW S.A. совместно с Rodan Systems SA с одной стороны, и Государственным казначейством РП с другой стороны, в августе 2013 года произошла сдача в эксплуатацию системы управления документооборотом и делопроизводством (ZDiS) в Высшей контрольной палате РП.
Договор включает в себя поставку информационной системы со всеми необходимыми лицензиями, ее установку, настройку, запуск, интеграцию, перенос и конвертацию данных, адаптацию согласно требованиям Заказчика, а также обучение пользователей работе с Системой и ее техническое сопровождение. Система ZDiS разработана на основе платформы OfficeObjects®, поставленной Rodan Systems, и охватывает обслуживание входящей и выходящей корреспонденции; регистры документов и дел; обслуживание сканирования и оптическое распознавание символов в документах; обслуживание шаблонов документов; обслуживание штрих-кодов; обслуживание декретации; обслуживание электронной подписи; возможность автоматизации документооборота (Workflow); полнотекстовый поиск; создание отчетов, а также управление пользователями и функциями системы. ZDiS станет основным репозиторием документов и главной системой, с помощью которой будет проходить работа Высшей контрольной палаты РП.
Начиная с августа 2013 года, к системе ZDiS подключаются очередные подразделения Контрольной палаты. В первую очередь, система введена в эксплуатацию в секретариатах всех подразделений Контрольной палаты и ее Общей Канцелярии. Одновременно будет проходить обучение персонала Высшей контрольной палаты (до 1500 человек), так, чтобы к началу 2014 года все сотрудники Палаты могли начать работу с системой ZDiS, и возможно было дальнейшее внедрение системы.