Plebiscyt składa się z dwóch etapów. W pierwszym, osoby prywatne i instytucje zgłaszają wydarzenia, które zasługują na to wyróżnienie. Mogą to zrobić za pomocą specjalnego formularza na stronie internetowej www.whr.muzhp.pl.
Zgłoszenia przyjmowane są w trzech kategoriach:

• WYDARZENIE – festiwale, imprezy plenerowe, konferencje i sympozja, komplety wydarzeń (książka, wystawa, strona www, tablice upamiętniające), rekonstrukcje historyczne, wykopaliska archeologiczne, spektakle, akcje społeczne, itp.
• WYSTAWA – nowa wystawa stała lub czasowa, e-wystawa, otwarcie muzeum, itp.
• EDUKACJA i MULTIMEDIA – projekty edukacyjne (np. warsztaty, lekcje muzealne, gry edukacyjne, itp.), publikacje, komiksy, e-wydarzenia/multimedia (np. film, audiobook), strony www, aplikacje mobilne, itp.

Organizatorzy czekają na zgłoszenia do 12 kwietnia br.
W drugim etapie jury złożone z przedstawicieli organizatorów oraz ludzi nauki i kultury, w terminie do 17 kwietnia 2015 r. wybierze po trzy projekty w każdej z kategorii. Ostatecznych zwycięzców w każdej kategorii wybiorą internauci w drodze ogólnodostępnego głosowania . Głosowanie zakończy się 20 maja.
Plebiscyt „Wydarzenie historyczne roku” organizowany jest po raz ósmy. Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych jest sponsorem tego wydarzenia.