GŁÓWNE ZADANIA

• Współpraca z właścicielami biznesowymi w celu efektywnego prowadzenia zakupów w kategoriach IT i ogólnych.
• Analiza i konsolidacja zapotrzebowań Spółki w zakresie potrzeb IT i ogólnych w celu ich kontraktacji w perspektywie długookresowej.
• Przeprowadzanie analizy rynku, w szczególności zrozumienie potencjału dostawców w odniesieniu do planowanych przedmiotów zakupu, analizowaniu informacji o stałych i potencjalnych dostawcach na rynku.
• Rozpoznanie rynku i budowanie bazy dostawców oraz poszukiwanie alternatywnych źródeł dostaw.
• Inicjowanie usprawnień operacyjno-organizacyjnych i optymalizacja procesów zakupowych, udoskonalanie narzędzi zakupowych.
• Przygotowywanie oraz prawidłowe prowadzenie dokumentacji zakupowej.
• Pozyskiwanie, analiza i ocena ofert oraz przygotowywanie umów do dostawców zagranicznych i krajowych.
• Identyfikacja ryzyk w postępowaniach (planowanych, uruchomionych) wraz z proponowaniem sposobu ich mitygacji.
• Negocjowanie cen oraz warunków handlowych z dostawcami.
• Przygotowywanie dokumentów wspierających podejmowanie decyzji (np. raportów, analiz, opinii, podsumowań zarządczych, business case, etc.).
• Przygotowywanie raportów cyklicznych i ad-hoc;      

OCZEKIWANIA

• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku; oczekiwana specjalizacja w zakupach kategorii IT i ogólnych.
• Minimum 2-letnie doświadczenie w roli sekretarza lub przewodniczącego komisji przetargowej, w postępowaniach realizowanych, zgodnie z ustawą PZP po 2019 r.
• Znajomość udzielania zamówień elektronicznych w rozumieniu ustawy PZP.
• Znajomość rynku dostawców w kategoriach IT i ogólnych.
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, logistyka, prawo i administracja, zamówienia publiczne.
• Umiejętności w zakresie konstruowania umów zakupowych i kontraktowania dostaw towarów i świadczenia usług.
• Umiejętności prowadzenia rozmów handlowych.
• Umiejętności analityczne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację z kontrahentami.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym w szczególności MS Excel;
• Pożądane doświadczenie w pracy na platformie zakupowej eB2B.
• Dokładność, systematyczność.
• Inicjatywa i dynamika w działaniu.
• Umiejętność zarządzania sytuacjami konfliktowymi oraz nastawienie na poszukiwanie rozwiązań.
• Samodzielność; umiejętność organizacji własnej pracy.

    MILE WIDZIANE

• Referencje.